Διαχείριση χρηστών

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο με το Saal Prio Max.
Μπορείτε να χορηγήσετε σε έναν άλλο χρήστη πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιοχές του λογαριασμού σας, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε και οι δύο στις ίδιες φωτογραφήσεις ή έργα. Μπορείτε να ορίσετε το ρόλο της πρόσκλησής σας και να αποφασίσετε αν θα χορηγήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή πρόσβαση μόνο για προβολή σε κάθε τμήμα.

Πρόσκληση χρήστη

Για να προσκαλέσετε έναν χρήστη στον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο Διαχείριση χρηστών στον πίνακα πωλήσεων. Αυτό το μενού εμφανίζει όλους τους χρήστες που έχουν προσκληθεί στο λογαριασμό σας και την κατάστασή τους. Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση χρήστη. Θα εμφανιστεί ένα μενού για τον καθορισμό του χρήστη και του ρόλου του για κάθε στοιχείο. Στο πεδίο Όνομα χρήστη, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Κάτω από την επικεφαλίδα Ρόλοι χρηστών, θα βρείτε κάθε στοιχείο για να ορίσετε επακριβώς τα δικαιώματα που θα χορηγηθούν στον προσκεκλημένο χρήστη. Σημειώστε ότι μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε:

• Καμία πρόσβαση. Αποτρέπει την πρόσβαση του προσκεκλημένου χρήστη στο συγκεκριμένο στοιχείο- καμία δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας.
• Προβολή μόνο. Επιτρέπει στον προσκεκλημένο χρήστη να δει το συγκεκριμένο στοιχείο, αλλά δεν μπορεί να εκτελέσει καμία ενέργεια.
• Μπορεί να επεξεργαστεί. Επιτρέπει στον προσκεκλημένο χρήστη να επεξεργαστεί το συγκεκριμένο στοιχείο με τα ίδια δικαιώματα με εσάς.

Τα στοιχεία για τα οποία μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα είναι τα εξής:

• Γκαλερί. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση για όλες τις γκαλερί σας που εμφανίζονται στο μενού Γκαλερί.
• Έργα. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση για όλα τα έργα σας που εμφανίζονται στο μενού Έργα.
• Φωτογραφία Jobs. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση για όλες τις Εργασίες φωτογραφίας, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών, των συμμετεχόντων, των γκαλερί και των παραγγελιών που τοποθετούνται σε αυτές.
• Τιμοκατάλογοι και σύνολα προϊόντων. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση στους τιμοκαταλόγους και τα σύνολα προϊόντων σας.
• Κουπόνια. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση στο μενού Κουπόνια.
• Διαχείριση παραγγελιών. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση για τις παραγγελίες που τοποθετούνται στο λογαριασμό σας και εμφανίζονται στο μενού Διαχείριση παραγγελιών. Σημειώστε ότι οι πληροφορίες για τα έσοδα δεν θα εμφανίζονται εάν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση.
• Ροή εργασίας E-Mail. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση σε όλες τις ροές εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
• Πρότυπα E-mail. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
• Εμφάνιση εσόδων. Σας επιτρέπει να αποφασίσετε αν τα έσοδά σας θα εμφανίζονται στον προσκεκλημένο χρήστη για τα ενεργοποιημένα στοιχεία. Σημειώστε ότι δεν είναι δυνατή η επιλογή Μπορεί να επεξεργαστεί σε αυτό το πεδίο.

Αφού ορίσετε τα δικαιώματα, κάντε κλικ στο κουμπί Ρόλοι χρηστών. Μια πρόσκληση που περιέχει έναν σύνδεσμο για να αποδεχτείτε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο πλαίσιο των ρυθμίσεων που έχετε ορίσει θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δηλώσει.

Προσκεκλημένος χρήστης

Ο προσκεκλημένος χρήστης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας εντός των ρόλων που έχουν ρυθμιστεί. Αφού κάνει κλικ στο σύνδεσμο, η πρόσκληση θα ανοίξει, επιτρέποντας στο χρήστη να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόσκληση. Μετά την αποδοχή της πρόσκλησης, ο προσκεκλημένος χρήστης μπορεί να επιλέξει αν θα συνδεθεί στο δικό του λογαριασμό ή στο λογαριασμό στον οποίο έχει προσκληθεί. Εάν επιλεγεί ο λογαριασμός πρόσκλησης, ο προσκεκλημένος χρήστης θα έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας σύμφωνα με τη διαμόρφωση που έχετε ορίσει.

Για να αλλάξει λογαριασμούς, ο προσκεκλημένος πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί Αλλαγή λογαριασμού στην επάνω δεξιά γωνία. κάθε φορά που ο προσκεκλημένος χρήστης αποσυνδέεται και συνδέεται ξανά, θα του ζητείται να επιλέξει ποιον λογαριασμό θέλει να ανοίξει.

Τροποποίηση και κατάργηση πρόσβασης

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιονδήποτε ρόλο ή να αφαιρέσετε την πρόσβαση ενός χρήστη στον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή. Από το μενού Διαχείριση χρηστών, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλειδί για τον χρήστη. Θα ανοίξει το μενού δικαιωμάτων ρόλων του επιλεγμένου χρήστη, το οποίο σας επιτρέπει να τα αλλάξετε όπως χρειάζεται. Θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για να διαγράψετε τον προσκεκλημένο χρήστη από το λογαριασμό σας και να αποτρέψετε την πρόσβαση, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη δεξιά στήλη.