Ουδέτερες κάρτες με κωδικό QR
Μπορούν να δημιουργηθούν κενές κάρτες κωδικού QR χωρίς να αντιστοιχιστούν σε συγκεκριμένη εργασία ή ομάδα φωτογραφιών. Αυτές οι κάρτες μπορούν να εκτυπωθούν και να χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια μιας φωτογράφισης για απροσδόκητους συμμετέχοντες ή όταν αναμένονται επιπλέον συμμετέχοντες, αλλά δεν έχει ακόμη καθοριστεί η ομάδα ή η ανάθεση εργασίας φωτογραφίας τους. Μόλις χρησιμοποιηθεί, ο κωδικός QR μπορεί αργότερα να αντιστοιχιστεί σε μια ομάδα εντός μιας εργασίας φωτογραφίας.
Δημιουργία κενών καρτών κώδικα QR
Καθώς αυτές δεν έχουν ακόμη εκχωρηθεί σε καμία Photo Job, πρέπει να τις δημιουργήσετε από το μενού Photo Jobs, χωρίς να εισαγάγετε μια Photo Job. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κώδικες QR στη δεξιά στήλη, θα εμφανιστεί το μενού Blank QR code.
Για να δημιουργήσετε μια κενή κάρτα κώδικα QR, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κενών καρτών πρόσβασης. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με επιλογές για να προσαρμόσετε την κάρτα κωδικού QR όπως απαιτείται. Μέσα στο πλαίσιο Αριθμός συμμετεχόντων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό των καρτών κώδικα QR που θέλετε να δημιουργήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τους τύπους φωτογραφιών που μπορεί να επιθυμεί ο συμμετέχων, τσεκάροντας το αντίστοιχο πλαίσιο. Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο Δημιουργία.
Οι δημιουργημένοι κωδικοί QR εμφανίζονται στο μενού QR Code. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη θα κατεβάσετε ένα PDF με όλες τις δημιουργημένες κάρτες κενών κωδικών QR. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη αρχείου csv θα κατεβάσετε ένα αρχείο Excel με τους συνδέσμους που σχετίζονται με κάθε κωδικό QR.
Λήψη φωτογραφιών
Σημειώστε ότι πρέπει να εκτυπώσετε τις κενές κάρτες QR και να τις φέρετε μαζί σας στη φωτογράφιση. Κάθε κάρτα QR code πρέπει να φωτογραφηθεί για κάθε συμμετέχοντα, ώστε να διασφαλιστεί η αυτόματη ταξινόμηση των φωτογραφιών. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίσετε ότι κάθε συμμετέχων υπογράφει τη συμφωνία GDPR και διατηρεί τον κωδικό QR για πρόσβαση στη γκαλερί.
Μετά τη φωτογράφιση
Μετά την ημέρα της φωτογράφισης, θα πρέπει να ανεβάσετε τη φωτογραφία QR code κάθε συμμετέχοντα μαζί με τις επιλεγμένες φωτογραφίες που θέλετε να μοιραστείτε ή να πουλήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Ροή εργασίας - Οδηγός βήμα προς βήμα.
Για να προσθέσετε αυτές τις κενές κάρτες QR σε μια εργασία φωτογραφίας και να τις ενσωματώσετε στη ροή εργασίας, έχετε τέσσερις επιλογές:
1. Προσθήκη σε μια ομάδα μέσα σε μια εργασία φωτογραφίας
Ανοίξτε την ομάδα εντός της Photo Job στην οποία ανήκει ο συμμετέχων, ο οποίος έχει ενταχθεί μέσω αυτού του Blank QR Code. Όπως και με τους άλλους συμμετέχοντες, θα χρειαστεί να φορτώσετε πρώτα τον κωδικό QR και στη συνέχεια τις φωτογραφίες του συμμετέχοντα. Θα εμφανιστεί η επιλογή Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης και η γκαλερί θα δημιουργηθεί αυτόματα κάνοντας κλικ σε αυτήν.
2. Προσθήκη σε μια εργασία φωτογραφιών με μία ομάδα
Μπορείτε να φορτώσετε κάθε κωδικό QR και στη συνέχεια τη φωτογραφία κάθε συμμετέχοντα απευθείας στην Εργασία φωτογραφίας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανέβασμα εικόνων στη δεξιά στήλη. Οι εικόνες θα εμφανιστούν στο Photo Job και το κουμπί Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης θα είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος. Δεδομένου ότι δημιουργείται μόνο μία ομάδα στο Photo Job, κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης θα δημιουργηθεί αυτόματα μια ατομική γκαλερί για κάθε συμμετέχοντα στην ομάδα.
3. Προσθήκη σε Photo Job με πολλαπλές ομάδες
Εάν ανεβάσετε τον κωδικό QR ακολουθούμενο από τις εικόνες ενός συμμετέχοντα σε μια Photo Job με πολλαπλές ομάδες, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε χειροκίνητα τις εικόνες σε κάθε ομάδα. Σημειώστε ότι ακόμη και αν εμφανίζεται το κουμπί Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης, δεν θα ταξινομήσει τις εικόνες και αν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα υποδεικνύει ότι απαιτείται χειροκίνητη ταξινόμηση.
Για να ταξινομήσετε χειροκίνητα τις εικόνες, πρέπει πρώτα να τις επιλέξετε. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου select multiple (Επιλογή πολλαπλών ) στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τον κωδικό QR μαζί με τις εικόνες που πρέπει να μετακινηθούν. Μόλις επιλέξετε μια εικόνα, στη δεξιά στήλη θα εμφανιστούν ορισμένες επιλογές.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Move to (Μετακίνηση σε ), θα εμφανιστεί ένα μενού με τις ομάδες που έχουν ήδη δημιουργηθεί στο Photo Job για να επιλέξετε την κατάλληλη. Μόλις επιλέξετε την ομάδα, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί μετακίνησης στην κάτω δεξιά γωνία. Οι επιλεγμένες φωτογραφίες θα μετακινηθούν στην επιλεγμένη ομάδα. Πρέπει να εισαγάγετε την ομάδα και να κάνετε κλικ στο Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης για να δημιουργήσετε αυτόματα τη μεμονωμένη γκαλερί για κάθε κωδικό QR.
4. Προσθήκη σε μια εργασία φωτογραφιών με εκχωρημένες κάρτες QR
Ακόμη και αν δημιουργηθούν πολλές ομάδες μέσα σε μια Photo Job, είναι δυνατή η αυτόματη ταξινόμηση των συμμετεχόντων που έχουν προσχωρήσει μέσω αυτού του κενού κωδικού QR στην αντίστοιχη ομάδα, αν προστεθούν μεταξύ άλλων συμμετεχόντων που έχουν ήδη εκχωρηθεί σε μια ομάδα. Το σύστημα θα αναγνωρίσει αυτόματα τον μη εκχωρημένο κενό κωδικό QR ως μέρος της ομάδας και θα δημιουργήσει αυτόματα μια γκαλερί.
Με άλλα λόγια, εάν όλοι οι κωδικοί QR και οι εικόνες μεταφορτωθούν απευθείας στην εργασία φωτογραφίας και ο κενός κωδικός QR και οι εικόνες του συμμετέχοντα που δεν έχει ήδη εκχωρηθεί σε ομάδα τοποθετηθούν μεταξύ συμμετεχόντων που έχουν ήδη εκχωρηθεί σε ομάδα, κάνοντας κλικ στο Έναρξη αυτόματης ταξινόμησης, ο συμμετέχων που δεν έχει εκχωρηθεί σε ομάδα θα αναλάβει αυτόματα την ομάδα γύρω.